Alle Leistungen aus einer Hand

Leistungen

Eine erfolgreiche Veranstaltung besteht aus vielen Bausteinen

Unsere Leistungen gehen weit über das Management technischer Abläufe hinaus. Wir sind eine professionelle Agentur für anspruchsvolle Veranstaltungslösungen und damit vor allem ein Beratungsteam, das sich intensiv mit Ihren Inhalten und Zielen auseinandersetzt: Wir beraten und begleiten Sie bei Strategie, Konzeption, Planung und Durchführung Ihrer Veranstaltung.

Unsere Arbeit beginnt mit der strategischen Beratung und Konzeption und endet mit der Nachbereitung und Dokumentation. Die Bandbreite unserer Leistungen deckt alles ab, was zur Durchführung einer erfolgreichen Veranstaltung benötigt wird:

  • Strategische Beratung
  • Veranstaltungskonzeption
  • Projektmanagement
  • Ansprechende Einladungen, digitale Anmeldeseiten und Abstract Booklets
  • Professionelle Moderation in Präsenz und digital
  • Medical Writing
  • CME-Zertifizierung
  • Moderations- sowie Präsentationstraining
  • Referent:innentraining
  • Nachbearbeitungskonzepte
Leistungsspektrum

Unsere Arbeit beginnt mit der strategischen Beratung und Konzeption und endet mit der Nachbereitung und Dokumentation. Die Bandbreite unserer Leistungen deckt alles ab, was zur Durchführung einer erfolgreichen Veranstaltung benötigt wird:

  • Strategische Beratung
  • Veranstaltungskonzeption
  • Projektmanagement
  • Ansprechende Einladungen, digitale Anmeldeseiten und Abstract Booklets
  • Professionelle Moderation in Präsenz und digital
  • Medical Writing
  • CME-Zertifizierung
  • Moderations- sowie Präsentationstraining
  • Referent:innentraining
  • Nachbearbeitungskonzepte

Beratung

Beratung mit Kompetenz und Erfahrung

Wir nutzen unsere Erfahrung aus über 35 Jahren und unzähligen Projekten und Veranstaltungen, informieren uns über neue Entwicklungen und bilden uns kontinuierlich weiter, um Sie realistisch, fachkompetent und passgenau zu beraten. Dafür benötigen wir zunächst Informationen zum Marktumfeld, zum Produkt, zu den Teilnehmer:innen der Veranstaltung, möglichen Diskussionspunkten und welche Ziele Sie erreichen wollen. Unsere Beratung ist darauf ausgelegt, Ihnen maximale Transparenz und Sicherheit zu geben. Auch im Bereich gesundheitspolitischer und rechtlicher Rahmenbedingungen.

Konzept

80 % des Erfolgs einer Veranstaltung resultieren aus einer guten Vorbereitung

In der Konzeptionsphase entwickeln wir eine erste Agenda inkl. Spannungsbogen und legen die Strategien und Techniken fest, mit denen wir Ihre Ziele am effektivsten erreichen. Dazu gehören u. a. der Wechsel zwischen Vortrag, Diskussion und Gruppenarbeit sowie die Wahl der eingesetzten Methoden (z. B. Computer, Pinboard oder Chart-Picker). Wie wir den praxisnahen Austausch, die Motivation und die Aufmerksamkeit fördern, spielt dabei immer eine entscheidende Rolle.

Planung

Eine durchdachte Planung spart Zeit und Geld

In die Planung werden alle Beteiligten der unterschiedlichen Projektbereiche eingebunden und effizient miteinander verzahnt. Im Fokus stehen die inhaltliche Ausgestaltung und die organisatorische Vorbereitung, die eng mit Ihnen, möglichen Chairs und den Referent:innen abgestimmt werden. Bei virtuellen Veranstaltungen kommt der technische Part hinzu: Moderation und Technik-Team erarbeiten gemeinsam, wie der perfekte Transfer der Inhalte gewährleistet wird.

Projekt- & Veranstaltungsmanagement

Wir managen das für Sie: Full-Service oder in Zusammenarbeit mit Ihrem Team

Projektmanagement

Das Projektmanagement stimmt einen realistischen Projektplan ab und sorgt neben dem Budgetmanagement auch für einen strukturierten Überblick. Hier laufen die Fäden zusammen, und hier werden Qualität, der kontinuierliche Informationsfluss und die Einhaltung zuvor festgelegter Milestones gesichert und Arbeitsabläufe koordiniert.

Veranstaltungsmanagement

Die Basis jeder gelungenen Veranstaltung ist ein reibungsloses und planerisch zeitgenaues Management aller Rahmenbedingungen …

… wie kodexkonforme Hotel- und Location-Recherche, Teilnehmer-, Reise- und Vertragsmanagement, Online-Registrierungen, Abstimmung der erforderlichen Veranstaltungstechnik inkl. Bühnenbau sowie Hygienekonzepte und die Gesamtregie des Veranstaltungsablaufes. Bei virtuellen Veranstaltungen kommen die Wahl des passenden Studios sowie die Prüfung, individuelle Optimierung und Sicherstellung der technischen Voraussetzungen hinzu.

Veranstaltungsmanagement

Die Basis jeder gelungenen Veranstaltung ist ein reibungsloses und planerisch zeitgenaues Management aller Rahmenbedingungen wie kodexkonforme Hotel- und Location-Recherche, Teilnehmer-, Reise- und Vertragsmanagement, Online-Registrierungen, Abstimmung der erforderlichen Veranstaltungstechnik inkl. Bühnenbau sowie Hygienekonzepte und die Gesamtregie des Veranstaltungsablaufes. Bei virtuellen Veranstaltungen kommen die Wahl des passenden Studios sowie die Prüfung, individuelle Optimierung und Sicherstellung der technischen Voraussetzungen hinzu.

Dramaturgie

Wir wissen, wie man einen Spannungsbogen aufbaut

Eine Veranstaltung ähnelt einem Theaterstück: Einzelne Szenen müssen nicht nur logisch aufeinander folgen, sie müssen das Publikum auch in die Handlung ziehen, ihm Raum für Emotionen, Analysen und Momente der Entspannung bieten. Es ist die Dramaturgie, die einen gelungenen Spannungsbogen aufbaut und so dafür sorgt, dass alle Beteiligten konzentriert und motiviert bleiben. Fragestellungen und Vorträge, kreative Phasen für Interaktionen, Diskussionen und Gruppenarbeiten müssen geschickt eingesetzt werden, um die gewünschte Dynamik zu erzielen.

Moderation

Die professionelle Moderation ist das Kernstück jeder Veranstaltung

Unsere Moderator:innen verfügen neben fundiertem Wissen auch über didaktisches Geschick und schaffen eine offene Atmosphäre, in der sich jeder abgeholt und mitgenommen fühlt. Authentisch, fachlich hochqualifiziert und empathisch sorgen sie für Begeisterung, einen reibungslosen Ablauf und meistern vom sensiblen Thema über anspruchsvolle Teilnehmer:innen bis hin zu kontroversen Diskussionen jede Herausforderung. Ihre Arbeit beginnt lange vor der Veranstaltung: Schon in der Konzeption sind sie Teil des Projektteams, setzen sich intensiv mit Inhalten, Strategie und Zielen auseinander und stimmen sich mit Chairs und Referent:innen ab.

Technik

Technik: Unsichtbare Möglichmacher

Sowohl bei Präsenz- als auch bei virtuellen Veranstaltungen nutzen wir Technik immer mit Sinn und Verstand: Um Methoden zu unterstützen, Distanzen vergessen zu machen, Teilnehmer:innen einzubinden. Das Ziel ist immer die reibungslose, intuitive Einbindung aller Beteiligten in die Veranstaltung und die Umsetzung der interaktiven Konzepte. Durch die umfangreiche und durchdachte technische Ausstattung unserer Studios können wir sogar im virtuellen Raum den gewohnt hohen Standard sowie alle didaktischen Möglichkeiten unserer Präsenzveranstaltungen bieten.

Nachbereitung

Ergebnisse präsent halten und sinnvoll nutzen

Damit Sie den maximalen Gewinn aus der Veranstaltung ziehen können, werden alle Ergebnisse von uns dokumentiert, aufbereitet und übersichtlich strukturiert an Sie übergeben – und zwar unabhängig von Setting und Technik, und vom Wortprotokoll bis zum Management-Summary ganz nach Ihrem Bedarf. Gerne begleiten wir Sie auch bei der Nachbereitung der Veranstaltung beratend und dokumentieren außerdem, was uns aufgefallen ist, was sich aus unserer Sicht optimieren lässt und wie es weitergehen kann.

Agentur

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Live-Kommunikation medizinischer Themen – seit über 35 Jahren

Gewachsene Kompetenz, die mit der Zeit geht.

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Veranstaltungslösungen

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Wir bieten Veranstaltungslösungen, die den Funken überspringen lassen

Wir planen, organisieren und moderieren Ihre Veranstaltung – live oder virtuell.

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Kontakt

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Für Ihren Dialog mit uns

Haben Sie Fragen oder benötigen Sie eine Veranstaltungslösung? Dann rufen Sie uns gerne an oder schreiben Sie uns eine Mail.

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